GLOBAL OMEGA – Golf Software Indonesia, dirancang dan dikembangkan oleh tenaga ahli yang berpengalaman dalam membantu management lapangan golf dengan system komputerisasi yang terintegrasi (fully integrated system). System yang terintegrasi ini dikembangkan untuk menjawab tuntutan dan kebutuhan lapangan golf yang modern dan semakin berkembang.
GLOBAL OMEGA – Golf Software Indonesia bukan hanya mampu untuk menangani pekerjaan-pekerjaan disektor front liner (front office), tetapi semua aktifitas/proses yang dilakukan didepan (front office) secara otomatis akan terekam dalam bentuk jurnal di sektor back office. Kehadiran GLOBAL OMEGA – Golf Software Indonesia tidak hanya meningkatkan performa bisnis lapangan golf tetapi juga membawa sejumlah peluang dan kemungkinan-kemungkinan baru.

GLOBAL OMEGA System terdiri atas modul yang saling terkait satu sama lainnya; yaitu : Front Office dan Back Office; membentuk suatu sistem yang sangat efisien juga efektif. Begitu terpadunya sehingga mampu meningkatkan kinerja operasional lapangan golf sehari-hari. Bukan hanya para staf yang terlibat langsung menjalankan kegiatan lapangan golf ini, bahkan pihak manejemen & eksekutif pun akan bisa dengan mudah mendapatkan informasi yang akurat dan terkini secara cepat.

Meskipun GLOBAL OMEGA System dirancang sebagai system terpadu, namun pihak lapangan golf dapat menerapkan salah satu dari modul-modul yang tersedia.
Although GLOBAL OMEGA System is designed as an integrated system, but the golf course can apply one of the modules available.

Dalam GLOBAL OMEGA System setiap transaksi yang terjadi dan didapat dari bagian Front Office akan secara otomatis dikirimkan dikirimkan ke back office dalam jurnal akunting masing-masing. Dengan demikian, setiap data / transaksi yang terjadi akan diproses secara cepat dan akurat serta menghasilkan laporan atau informasi seluruh kegiatan lapangan golf.

GLOBAL OMEGA System sepenuhnya dirancang dan dikembangkan dengan system berbasis Windows yang sampai saat ini masih merupakan sistem operasi yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, seluruh bagian GLOBAL OMEGA System akan terasa lebih menarik dengan tampilan graphical user interface(GUI) dan lebih mudah digunakan. Juga menjadi suatu sistem aplikasi yang handal sebab ‘mewarisi’ berbagai kelebihan yang dimiliki sistem operasi Windows.

Dengan GLOBAL OMEGA System, meskipun Anda berada di “bagian belakang” (back office), dengan tingkat kewenangan yang ada dapat juga menjangkau “bagian depan” (front office) untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, tanpa perlu menunggu staff front office mempunyai waktu untuk memberikan informasi yang diminta. Pada saat proses di front office selesai (end of day), saat itu pula semua informasi yang sudah dimasukkan dapat diterima untuk diproses di-back office.

Proses dapat terjadi berkat sistem terintegrasi yang menggunakan SQL Database, suatu system database yang popular dan mampu untuk menangani jumlah data (number of records) yang besar tanpa kehilangan unjuk kerjanya. Sehingga untuk mendapatkan laporan harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan tidak memerlukan waktu dan proses yang lama dan berkepanjangan.

SYSTEM SECARA UMUM
Windows based
Client Server
User friendly interface
Fully Integrated System
Report generator: Crystal Report

SYSTEM PELAPORAN
Di dalam GLOBAL OMEGA System tersedia fasilitas untuk membuat beragam laporan aktifitas lapangan golf, sesuai dengan laporan standar lapangan golf. Dengan memanfaatkan data yang dimiliki GLOBAL OMEGA System, dan menggunakan report generator (Crystal Report), Anda dapat membuat dan menghasilkan laporan sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk level Management ter-sedia juga laporan-laporan yang disajikan dalam bentuk grafik yang menarik dan ‘mudah’ di-baca sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

SYSTEM OPERASI DAN DATABASE
GLOBAL OMEGA System dirancang dan dibuat berbasis Client Server dengan menggunakan Windows Server atau Advanced Server sebagai sistem operasinya dan SQL Server sebagai Database. Karena sudah berbasiskan windows maka user interface-nya mudah dipelajari, demikian juga penggunaanya.

GLOBAL OMEGA System terdiri atas 2 modul utama yang membantu kegiatan sehari-hari operasional lapangan golf. Dua modul ini dapat sekaligus diterapkan atau secara bertahap.
I. MODUL FRONT OFFICE
Membership
Reservation
Registration
Restaurant (Food & Beverage)
Point Of Sales

II. MODUL BACK OFFICE
Account Receivable (AR)
Account Payable (AP)
General Ledger (GL)
Purchasing Control
Inventory Control

Semua transaksi yang dihasilkan pada modul Front Office akan terekam dalam jurnal yang tepat di modul Back Office. Dengan modul Back Office ini, pihak management akan tahu berapa besarnya biaya operasional, berapa banyak pemasukan, juga rugi/laba (profit & loss report). Semua bentuk laporan finansial dibuat sesuai dengan standar kebutuhan lapangan golf.

Laporan penerimaan dan persediaan barang juga dapat diikuti secara seksama karena setiap transaksi yang terjadi akan langsung dimasukkan kedalam system, sehingga pergerakan barang dapat diketahui secara tepat.
Permintaan barang dari setiap departemen akan direkam sehingga menghasilkan biaya yang menjadi tanggungan departemen bersangkutan.

ADMINISTRASI MENJADI CEPAT DAN AKURAT
Dengan penerapan GLOBAL OMEGA System, sepanjang jam kerja masing-masing staff akan difungsikan untuk benar-benar melakukan pekerjaan inti, dengan fokus adalah melayani golfer. Beberapa orang / bagian tetap terlibat untuk memasukkan data, tetapi semua itu akan dilakukan selama jam kerja.
Semua data yang telah dimasukkan oleh masing-masing orang / bagian sudah cukup untuk menghasilkan laporan yang diperlukan. Setelah jam kerja berakhir semua data secara otomatis siap diproses.
Waktu yang dibutuhkan hanya dalam hitungan menit apabila akan mencetaknya. Bandingkan dengan lamanya waktu yang akan dihabiskan apabila hal itu dilakukan secara manual, dimana seringkali membuat seorang staf harus menunda waktu pulang kerjanya setelah jam kerja berakhir.

FUNGSI DAN MANFAAT

Modul yang terintegrasi
Dengan meng-integrasikan operasional Front Office (penerimaan tamu, penjualan di restaurant, pro-shop, dan lain-lain) dengan Back Office, memberikan manfaat bagi staff dan manajemen lapangan golf dalam menjalankan operasional secara efektif, efisien namun terkontrol dengan baik.

Tidak diperlukan double-entry

Modul yang terintegrasi hanya memerlukan satu kali pemasukkan data yang dapat dipakai oleh beberapa bagian. Hal ini menghindari kesalahan pemasukkan data yang sama oleh lebih dari satu bagian sehingga menjamin keakuratan dan kecepatan penyajian laporan.

Meningkatkan kepuasan pelanggan

GLOBAL OMEGA System akan sepenuhnya membantu staff dan manajemen dalam operasional dan pekerjaan administrasi, sehingga mereka lebih terfokus memberikan pelayanan terbaik kepada para tamu dan pelanggannya.

User-friendly
Dengan tampilan yang sederhana dan metode implementasi yang simple membuat GLOBAL OMEGA System mudah untuk dipelajari dan dapat langsung diterapkan oleh staff dan manajemen tanpa memerlukan waktu yang lama untuk mempelajarinya.

Masa Implementasi yang Efektif dan Efisien
Diperlukan kurang lebih waktu 8-9 minggu untuk melakukan implementasi / penerapan GLOBAL OMEGA System disuatu lapangan golf. Trainer dan konsultan kami akan mendampingi staff dan management selama proses implementasi berlangsung untuk memberikan kepastian dan jaminan bahwa system yang terpasang dapat dimanfaatkan dan memberikan manfaat yang maksimal.

Pengembangan sesuai standar operasional
GLOBAL OMEGA System dibuat dan dikembangkan berdasarkan standar operasional lapangan golf yang berlaku dan disesuaikan dengan kondisi lokal. Tim konsultan dan implementasi kami akan melakukan assessment terlebih dahulu untuk mengetahui apakah diperlukan penyesuaian terhadap system yang akan diterapkan, sehingga terjalin interaksi yang baik antara GLOBAL OMEGA System dengan para user / operator yang menggunakannya.

Klub Golf yang sudah menggunakan aplikasi GLOBAL OMEGA – Golf Software Indonesia
1. Riverside Golf & Club – Bogor (sejak 2005  s/d sekarang)
Front Office and Back Office module. Since 2005

2. Indah Puri Golf Resort – Batam (sejak 2006 s/d sekarang)
Front Office module with remote reservation from S’pore. Since 2006
3. Klub Golf Bogor Raya – Bogor (sejak 2006 s/d 2022)
Front Office and Back Office module. Since 2006
4. Imperial Klub Golf, Karawaci – Tangerang (sejak 2007 s/d 2022)
Front Office and Back Office module.  Since 2007
5. Palm Hill Golf & Contry Club ( sejak Februari 2011 )          
Front Office and Back Office module. Since February 2011

6. Golf Taman Dayu ( sejak Maret 2011 )
Front Office Module and integrated with PowerPro Hotel System. Since March 2011